一、2022年度工作总结
(一)校友会理事会、监事会工作机制不断完善
制定《2022年校友会年度工作计划》十三项内容,以落实及促进计划实施进程为出发点,召开了四次理事会会议,三次监事会会议,强化监事会的作用,提高了理事、监事沟通与议事会能力,保证了议事质量。
(二)校友捐赠,清远校区第三期校友林建设顺利完成
盆景行业等四个校友联络中心校友捐赠大小树木超过300棵,价值3万多元。江门校友联络中心、2020级海丰县村干大专班等校友捐赠现金用于校友林建设五万多元。
(三)发展新会员,充实了校友会的力量
发展了84位有志于校友沟通联络工作、乐于服务广大校友的校友为新会员。
(四)制定了《广东科贸职业学院校友工作班级联络员选聘办法》及实施办法。
选聘出2022届146个毕业班级共278名校友联络员,在2022届毕业典礼上,20位联络员代表接受了学校领导颁发的聘书。
(五)校友会网站建成启用
在学校主页开设了校友会网页,于2022年5月5日对外启用。栏目包括校友会概况、新闻动态、校友风采、校友服务、校友刊物、校友捐赠等。其中校友风采集展示30多位优秀校友的风采,进行榜样学习宣传等工作;及时宣传各地校友在当地开展活动的先进事迹、优秀案例。
(六)走访校友、校友企业,组织各联络中心开展校友活动
4月28日,学校党委书记杜方敏带队到有众多校友就业的新瑞鹏宠物医疗集团看望校友。
1月20日春节前夕、5月21日,校长王海林带队赴茶贸行业校友联络中心、汕尾校友联络中心等地看望校友,体现了学校党委对校友工作的支持、对校友的关心关爱。
校友会秘书处、校友联络办分别组织了汕头、云浮、江门、惠州、佛山、阳江、中山、珠海、茶贸等市、行业联络中心开展工作会议、校友联谊等活动十多项。
校友会、各二级学院定期、不定期地组织老师走访了众多优秀校友、校友企业。。
(七)对外交流,各校友联络中心积极开展主题活动
1月22日,汕头校友联络中心与广东外语外贸大学汕头校友会进行了学习交流会。
9月5日,珠海联络中心的班子成员同华南农业大学珠海校友分会的班子成员进行了学习交流会。
6月1日,校友会秘书处和广东机电职业技术学院校友会筹建小组一行进行了交流。
8月 12日,惠州、韶关两联络中心在韶关市开展了联谊活动,并联合组织了优秀校友参加由农业厅举办的“聚力信息进村,提速农品入城”(粤北站)的活动,韶关联络中心主任潘国成代表校友会发言、蔡梓帆校友代表应届毕业发言。
在过去的2022年,各市、行业校友联络中心很好地履行职责,落实校友会和理事会相关的决议、通知等精神,积极开展具有地方、行业特色的联谊、交流活动,集体或校友个人之间互动频频,增进了校友之情。
(八)校友信息收录工作有新进展。
为了更多地收集历届校友的信息,针对较多已漏失的专业班级校友信息,从5月起,校友联络办通过金山文档等便于校友操作的模式,从毕业早期的班级开始,以班级为单位不间断地、实时收集更多校友信息,目前已收集10个班多数校友的信息。
(九)出版《科贸校友》会刊
2022年12月14日第1期《科贸校友》正式出版,已在校友会网站登出、26个校友联络群平台转载。内容包括母校要闻、科贸喜讯、校友活动、校友风采等。
二、2023年工作计划
(一)完成中山、阳江、肇庆三个市的校友联络中心的授牌工作。
(二)定期召开理事会、监事会会议。按照校友会章程,召开理事会会议不少于2次,将根据年度工作计划的实施情况增加会议的次数。
(三)收集优秀校友信息和校友风采宣传。联合全体会员、二级学院、发动广大教师,走访校友、校友企业,收集优秀校友、校友企业信息并做好优秀案例的宣传。
(四)出版1-2期《科贸校友》会刊。
(五)指导各校友联络中心开展工作。联合二级学院组织各市、行业校友联络中心开展校友联谊活动或主题活动及相互之间的联谊交流。
(六)组织优秀校友回校进行经验分享交流,邀请优秀校友返母校或部分校友返母校参观与座谈。
(七)做好2023届校友班级联络员的选聘工作和2023届校友信息的收集。
(八)拟成立牧医等行业校友联络中心。
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