1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
由于本团体的会员人数日益增加，我们的校友遍布社会各行各业，工作生活分布的地域很广，根据前两年我们召集会员开会的经验，许多会员因需兼顾工作、家庭很难如期回校出席会议，因此建议多采取通讯会议或者其他方式传达会议精神。
按照章程2019年度我们原本需分别召开会员(代表）大会1次、理事会3次、常务理事会3次以及监事会3次，实际情况说明如下：
（1）我们召开了会议（代表）大会1次，通过企业号微信公众平台传达会议精神及收集会员意见，并通过了2020年年度工作计划和预算报告；
（2）由于我们理事人数较多，根据实际情况，我们今年召开理事会0次，常务理事会1次，形式是现场开会，会议制定和完善了《佛山市顺德区第一中学校友会法人证书保管、使用制度》、《佛山市顺德区第一中学校友会印章保管、使用制度》，《佛山市顺德区第一中学校友会档案管理办法》，向常务理事长汇报了2018年度校友会审计报告情况，同时就108周年校庆筹备活动的工作安排进行了深入讨论。
（3）本年度召开监事会2次，形式是通讯会议，会议对本年度各项决策、决议的执行情况、教育发展基金会财务情况、2020年工作计划等校友会工作进行了监督。
（4）根据实际工作情况出发，2020年将变更制订章程，修改开会次数，业务正在办理中。其他需要说明的情况:
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