佛山市顺德区社会组织公示
佛山市顺德区城市安全发展公益基金会
2019年度工作报告

发布时间:2020年11月27日

单位名称:佛山市顺德区城市安全发展公益基金会

登记证号:

成立时间:2019-11-05

性 质:非公募基金会

公示项目

佛山市顺德区民政和人力资源社会保障局
佛山市顺德区民政和人力资源社会保障局
佛山市顺德区民政和人力资源社会保障局
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十一、2019年度工作总结和2020年度工作计划
2019年度工作总结: 1. 秘书处按照地方管理要求,在获得法人登记证书后,短期内迅速进行印章刻制、税务登记、银行账户开立等一系列机构证照的许可办理事项,完成组织机构的合法合规程序。 2. 机构合法手续办理完成后,执行秘书长首先到岗,在区安全生产协会的协助下,快速展开人员的招聘工作;经过层层筛选,在数十名应聘人员中成功招聘优秀应届本科毕业生一名,并迅速投入实际工作中,组成由执行秘书长+项目人员配置的一岗多能专职团队,在机构统筹、行政事务、对外联络、项目推进及宣传等方面全面开展工作。 3. 团队成员齐心协力,在人手不多、时间紧迫的情况下,按时完成 各项工作任务。秘书处定期组织进行学习与慈善业务相关的法律法规和政策文件,努力增强工作人员对具体事务日常管理能力和公益服务能力。同时,根据各工作人员的岗位要求,分别参加项目管理、慈善传播等类别的专业培训,加强秘书处人员对基金会运营的认识,把学习到的新东西运用到工作中去,以适应工作要求,提高工作人员的专业能力和工作能力。在此基础上,团队成员不断进行自我增值和提升,积极参加行业内部各项职业培训,并自觉实现自我增值,个人业余时间开展岗位技能的资格学习,不断提高团队人员的综合能力。 4. 基金会严格根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》等相关法律的要求,建立以章程为核心的内部治理结构,结构清晰、合规、合法。基金会的决策机构为理事会,设有监事会,秘书处是基金会的执行机构,负责制定工作规划和预算、执行理事会决策事项和工作计划、拓展机构业务资源,合理规划资源的分配,处理日常工作事务等。 5. 为使内部管理工作进一步科学化、制度化、规范化,根据相关国家法规法律及机构最高纲领,制定包括理事会工作、监事会工作、财务管理、重大事项披露等各项内部管理制度,不断健全内部治理结构,以更好地做好规范管理工作,提供工作的透明度;同时,为加强内部控制和内部审计,确保人员、财产、慈善活动按照法律法规和组织章程运作,秘书处还制定了《人事管理制度》、《员工薪资制度》、《档案管理制度》等,在人员纪律、考勤、管理等人力资源、行政事务的各领域形成约束人员的自律机制。 6. 秘书处严格按照国家法律法规等制度规范各项财务工作,委托广 东祥和税务师事务所有限公司对基金会资金按照《民间非营利组织会计制度》等相关规定,配备具有专业资质的工作人员进行严格的账务管理和报账工作,资金管理和经费支出严格按照《章程》和财务管理制度执行。 7. 在各方的支持及配合下,秘书处在较短的时间内对接完成关于基金会整体VI设计和主要推动项目——顺德生命安全综合体验馆外观设计、VI设计、整体概念设计及展厅、专业馆的设计等基础工作,为下一步的工作开展做好准备。 2020年度工作计划: 1. 区内的基金会运营专业人员欠缺,秘书处人员对于运营基金会的工作经验、专业知识有较大的提升空间。另外,由于秘书处工作人员较少,一岗多能的要求高,员工个人成长未得到足够的支持,对于团队的归属感较弱。秘书处将根据团队建设及个人专业发展的需要,安排培训,解决业务发展过程中专业能力建设不足的问题,并会积极连接行业平台组织,加强行业归属感,与各理事单位加强联动,增强员工归属感,保持团队稳定。 2. 基金会主要推进的项目-顺德生命安全综合体验馆,投资规模大,筹款缺口大,秘书处能独立筹款的渠道和资源极少。下一年度工作计划中,拓展筹款的渠道,提高秘书处独立筹款能力是主要工作之一。 3. 为促进基金会更加规范运作,有效保障捐赠人的权益,增强组织公信力,基金会将会积极申请非营利组织免税资格和公益性捐赠税前扣除资格。 4. 秘书处将在政府相关职能部门及理事会的指导下,开展全面筹措 资源的工作,通过有针对性的目标劝募、展开路演、外出拓展等方式,链接各种资源,力争完成启动资金的筹措。 5. 基金会主要推动项目——体验馆,其整体概念设计方案、展厅展示设计方案及专业馆的设计方案,由设计团队完成后,组织省内外各专业领域版块专家进行评审鉴定,根据评审意见进行再优化工作,务求让设计方案专业有效可落地实施,符合体验馆定位及要求。
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