1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
根据《社会团体登记管理条例》及《清远市零售商业行业协会章程》规定，本协会应于每年定期召开一次会员大会及两次理事会并提交相关材料。现就2024年度未召开会员大会及一次理事会的情况说明如下：
一、未召开原因
2024年，因协会主要工作安排与市政府组织的（具体重大活动名称，如“清远市年度商贸博览会”等）时间冲突，且活动筹备及参与占用大量会员单位资源，经协会理事会审慎研究并征求部分会员意见后，决定暂缓召开本年度会员大会及第五次理事会。对此，本协会深刻认识到未严格执行章程的疏漏，并向全体会员及主管部门表示诚挚歉意。
二、后续工作说明
1. 补开会议计划：协会已启动补开会员大会和理事会的筹备工作，将结合会员单位实际运营安排，力争于2025年上半年内完成补开程序（或表述为“尽快确定补开时间，并提前向全体会员及主管部门报备”）。会议将重点审议2024年度工作报告、财务收支情况等事项，确保会员权益不受影响。
2. 过渡期运作保障：本年度重大事项决策已通过（具体方式，如：理事会表决、线上书面征求意见、邮件/微信群公示等）履行民主程序，确保协会工作合法合规推进。
3. 整改承诺：今后将优化年度会议规划机制，提前与会员单位沟通协调，避免类似情况发生。
三、资料提交申请
因客观原因无法提交2024年度会员大会的会议纪要和第五次理事会会议纪要，恳请主管部门予以谅解。本协会承诺将严格按照补开会议程序完善材料，并在后续工作中强化内部管理，确保年报资料完整合规。
特此说明。
清远市零售商业行业协会 其他需要说明的情况:
字数限制在1700字内。字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容，且不能带空格键。若字数超出无法储存的，建议适当的删减内容。