1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
尊敬的社会组织领导的单位：
首先，我们代表协会理事会向贵单位致以诚挚的问候和感谢。由于新冠疫情的影响，协会未能按照章程规定在去年如期进行换届选举和会议召开，给各位领导和社会各界带来了一定的不便和困扰，我们深感抱歉。
为此，我们积极组织筹备，力求尽快进行换届选举和会议召开，以保障协会的正常运转和各项工作的顺利开展。经过多方努力，我们于近日成功召开了协会会议，并按照章程规定进行了换届选举，选出了新一届理事会成员。
在此，我们对于会议未能如期召开给各位领导和社会各界带来的不便和困扰再次表示歉意。但是，我们也希望各位领导和社会各界能够理解协会在过去三年中遭受的种种困难和挑战。在这段时间里，疫情的肆虐和会员的变动都给协会的工作带来了很大的影响和压力。但是，我们坚信只要协会全体会员的共同努力，我们一定能够克服各种困难，使协会更好地为社会各界服务。
在新一届理事会的领导下，我们将继续致力于加强协会的管理和服务，推动协会的各项工作取得更大的进展和成效。同时，我们也欢迎各位领导和社会各界积极参与协会的各项活动和工作，共同打造一个更加繁荣、健康的协会，为社会的发展和进步做出更大的贡献。
再次感谢各位领导和社会各界的支持和理解！
此致
敬礼！
清远市圆梦公益慈善会理事会
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