1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
清远市公共外交协会按协会原章程规定，会员大会每届5年，5年召开一次会员大会，如有特殊情况，可经理事会表决通过召开。本协会最近一次会员大会（换届）时间是在2019年9月23日。
根据清远市社会组织总会要求，社会团体需按照《广东省社会团体章程示范文本》修改章程条款，其中要求会员大会原则上每年召开一次、把党的建设和社会主义核心价值观有关内容写入社会组织《章程》，但章程修改须以现场会议形式召开会员大会，并经出席会议的到会会员三分之二以上表决才能通过。
根据实际工作安排，本协会2023年未召开会员大会进行章程修改，会员大会原则上每年召开一次、党的建设和社会主义核心价值观有关内容等要求暂未正式写入章程，但本协会章程修改工作仍继续根据自身实际，按照《广东省社会团体章程示范文本》正在修改中，待会员大会召开，审议通过，正式修改章程。其他需要说明的情况:
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