1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
情况说明
尊敬的相关部门及人员：
关于2023年第2次理事会末能按照章程规定如数召开的情况，我们深感遗憾，并特此进行说明。
二、未如数召开的原因
1. 参与人员变动：由于部分原定参会人员因故无法出席，导致会议规模未能达到预期。
2.议程调整：根据实际情况和需要，我们对原定的会议议程进行了调整，部分议题未能纳入本次会议讨论范围。
三、补救措施
1.重新安排会议：我们将尽快与相关部门/人员协调，重新安排会议的时间、地点和参会人员，确保会议能够顺利召开。
2.加强沟通：我们将加强内部沟通，确保信息传递的及时性和准确性，避免类似情况再次发生。
3.完善章程：针对此次出现的问题，我们将对会议章程进行修订和完善，以更好地指导今后的会议工作。
我们对此次未能如期如数召开会议给大家带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢大家的理解和支持。我们将积极采取措施，确保今后的会议工作能够顺利进行。
此致
敬礼！其他需要说明的情况:
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