1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
就本协会未按章程规定如期换届、开会的情况作出如下说明。
一、协会概况与章程规定
协会自2017年3月9日备案成立以来，始终秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，致力于组织、开展各类志愿服务活动，推动社会和谐与进步。根据协会章程规定，本协会实行理事会领导下的会长负责制，任期五年，任期届满前应当举行换届选举，选举产生新一届理事会及会长。
二、未按期换届的原因
根据章程规定，本协会应当在2023年3月8日前举行换届选举。然而，由于以下原因，导致换届工作未能如期进行：
1.内部团队变动：在过去的一年中，本协会内部团队成员发生了一系列变动，包括部分理事、会员的离职或调离，以及新成员的加入。这些变动导致协会内部组织架构和人员配置出现了一定程度的调整，需要一定时间进行适应和整合。
2.会员大会出席人数不足：按照章程规定，换届选举需通过会员大会进行。然而，在筹备换届选举的过程中，我们发现由于会员分散、时间安排冲突等原因，出席会员大会的人数难以达到章程规定的最低要求。在此情况下，会员大会无法正常举行，换届选举工作也无法如期进行。
三、延期换届的决定与措施
鉴于以上原因，本协会理事会经过审慎研究，决定申请延期换届工作。为确保换届选举的顺利进行，我们采取了以下措施：
1.加强内部沟通与协调：针对内部团队变动带来的问题，我们加强了协会内部各部门、各团队之间的沟通与协调，确保各项工作能够有序进行。同时，我们积极组织培训活动，提高新成员的业务能力和综合素质，为换届选举工作做好充分准备。
2.广泛征求会员意见：为了确保换届选举工作的公正、公平、公开，我们广泛征求了会员的意见和建议。通过线上通信、线下座谈会等多种形式，收集会员对换届选举工作的看法和建议，为制定换届选举方案提供参考。
3.制定详细的换届选举方案：在广泛征求会员意见的基础上，我们制定了详细的换届选举方案。该方案明确了换届选举的时间、地点、程序、候选人资格等事项，并规定了选举过程中的监督机制和违规处理办法。同时，我们还将根据会员大会的实际情况，对选举方案进行适当调整和完善。
四、后续工作计划
为确保换届选举工作的顺利进行，我们将按照以下计划开展工作：
1.召开第一届第十四次理事会：为了向会员通报换届选举工作的进展情况，并征求会员对换届选举方案的意见和建议，我们决定于2024年1月18日召开第一届第十四次理事会。在会议上，我们将详细介绍换届选举方案的内容，并邀请会员提出宝贵意见。
2.筹备会员大会：在理事会审议通过换届选举方案后，我们将着手筹备会员大会。我们将提前通知会员大会的时间、地点和议程安排，并积极组织会员参与选举活动。同时，我们还将加强与其他志愿服务组织的联系与合作，共同推动志愿服务事业的发展。
3.严格执行选举程序：在会员大会召开期间，我们将严格按照选举程序进行投票和计票工作。我们将邀请公证机构对选举过程进行监督和公证，确保选举结果的公正、公平、公开。
4.加强后续工作跟进：在换届选举工作结束后，我们将及时总结工作经验和不足之处，并制定后续工作计划。我们将继续加强内部建设和管理制度建设，提高协会的服务水平和组织能力，为更好地开展志愿服务工作打下坚实基础。其他需要说明的情况:
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