1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
我会的会员基本上都是禅城区内的集体经济组织，根据实际工作情况和工作需要，在每个季度的人居环境检查总结中，我会都和各会员进行了充分的交流沟通，并把相关工作通报给各会员，同时由于农村基层组织工作繁重，为了减轻基层工作的会议负担，我会未组织全体会员另行集中时间和地点召开现场会议，而是安排有关工作人员主动联系会员上门服务，小范围沟通反馈有关工作，并将促进会的日常主要工作不定时和理事、监事以及广大会员及时沟通汇报。同时，促进会的日常重要工作，也及时向业务主管单位禅城区农业农村局作了汇报。另外，按章程第一届理监事事会任职于2023年12月到期，目前换届方案和有关材料还在沟通准备中，换届工作推迟进行，为了工作的连续性，第一届理监事会仍在履行职责。其他需要说明的情况:
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