1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
本商会自2023年11月底成立以来，截至2023年12月31日，未能按照预定计划如数召开1次监事会，现就这一情况作出如下说明。
首先，商会成立初期，各项工作千头万绪，在组织架构的完善、会员的招募与管理、活动的策划与执行等方面投入了大量的精力和资源，导致监事会会议的筹备工作受到一定程度的影响和延误。
其次，部分监事因工作繁忙、出差等原因，难以协调出统一的时间参加监事会，使得会议的召集面临较大困难。
再者，在筹备监事会会议的过程中，遇到了一些不可预见的因素，如场地安排、重要议题的资料准备不充分等，导致会议无法按时召开。
针对上述情况，我们深刻认识到未能如数召开监事会会议对商会工作的规范和监督带来了不利影响。我们将积极采取改进措施，加强组织协调，提前规划好会议时间，充分准备会议资料，确保监事会能够正常、高效地运作，切实履行监督职责，为商会的健康发展提供有力保障。
感谢大家对商会工作的理解和支持，我们将不断改进和完善工作，以更好地服务会员和推动商会的发展。 本商会于2023年11月30日成立，按照商会章程和工作计划，应定期召开理事会，但截至2023年12月31日，未能如数召开2次理事会，现将相关情况向大家说明。
一、未召开理事会的原因
1. 外部不可抗力因素
在计划召开理事会期间，因办理社会团体证书时间短，各项工作千头万绪，在组织架构的完善、会员的招募与管理、成立大会活动的策划与执行等方面投入了大量的精力和资源，导致无法按照原定计划组织线下的理事会会议。
2. 内部协调问题
商会内部在组织理事会的过程中，存在人员分工不够明确、沟通协调不畅等问题，影响了会议筹备的进度和效率。
3. 议题准备不充分
部分理事会拟讨论的议题，由于相关资料收集、调研分析不足，导致议题不成熟，无法按时提交理事会审议，从而影响了理事会的召开。
二、改进措施
1. 建立完善的会议组织机制
明确各部门在会议筹备中的职责，加强沟通协调，确保会议筹备工作的顺利进行。
2. 提前规划会议时间和议题
提前至少3个月规划理事会的召开时间，并确定会议议题，确保有充足的时间准备相关资料和方案。
3. 做好应急预案
针对可能出现的不可抗力因素，制定相应的应急预案，如采用线上会议等方式，确保理事会能够按时召开。
4. 加强监督和考核
对会议组织工作进行监督和考核，对未能按时完成任务的部门和个人进行问责，以提高工作效率和质量。
我们深知未如数召开理事会给商会的工作带来了一定的影响，在此向大家深表歉意。我们将认真总结经验教训，采取有效措施加以改进，确保今后理事会能够按时、高质量地召开，为商会的发展提供有力的决策支持。 其他需要说明的情况:
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