1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
缺理事会会议纪要的情况说明
我会的理事会人数达 50 人以上，已设立常务理事会。按协会章程第二十五条 理事会人数在 50 人以上的，根据需要可从理事中推举常务理事，设立常务理事会，常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、常务副会长、副会长、常务理事组成。常务理事会组成人员为奇数，常务理事人数不得超过理事人数的三分之一。常务理事会在理事会闭会期间，经理事会授权可以行使本章程第二十三条规定的第（一）、（二）、（三）、（五）、（六）、（七）、（九）、（十）、（十二）项职权。常务理事会至少三个月召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会作出的决议，必须经到会常务理事三分之二以上通过。
我协会按章程规定如期召开常务理事会会议并形成会议纪要，等同于履行了理事会的职权，“理事会会议纪要”已由“常务理事会会议纪要”替代，不存在缺理事会会议的情况，特此说明。
佛山市勘察设计协会
2024 年 5 月 15日
其他需要说明的情况:
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