1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
关于东莞市道教协会2024年未按时召开会员大会的情况说明
东莞市民政局：
根据我协会章程规定，会员大会应按年度定期召开，然而2024年会员大会未能按时举行。对此，我协会深感歉意，现向贵局详细说明相关情况。
2024年，协会原计划于2025年1月召开会员大会，前期也已开展部分筹备工作，但在筹备过程中，遭遇了一系列不可预见的困难，导致会议无法如期举行。2024年道教文化交流活动频繁，协会多位核心成员及主要负责人受邀参与重要道教文化交流项目，这些交流活动对传播道教文化、促进道教界的合作意义重大，协会难以抽调足够人手和精力筹备会员大会。此外，部分会员反馈，由于业务高峰期与原定会议时间冲突，工作人员难以全员按时参会。
尽管2024年会员大会未能按时召开，但协会始终秉持章程宗旨，通过线上会议、文件传达等多元化方式，及时向会员通报工作进展，广泛征求意见建议，确保协会各项工作在会员的监督与支持下稳步推进。
为弥补2024年未按时召开会员大会的不足，协会积极筹备，于2025年3月16日成功召开会员大会。此次大会全面总结了2024年协会工作，深入分析存在的问题，科学规划未来发展方向，同时完成了会员资格审查、理事会成员新增等重要议程，进一步凝聚会员共识，增强协会凝聚力与战斗力。
未来，我协会将深刻汲取此次经验教训，提前谋划、科学安排，制定详细的会议筹备计划，加强与各方的沟通协调，避免类似情况再次发生。同时，持续完善内部管理机制，丰富沟通渠道，确保会员充分了解协会事务，共同推动东莞市道教事业健康发展。
再次为2024年未按时召开会员大会向贵局表示诚挚歉意，感谢贵局一直以来对我协会工作的关心与支持。其他需要说明的情况:
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