1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
关于未按时召开会员（代表）大会的说明
尊敬的广东省民政厅领导：
首先，感谢贵厅一直以来对我商会工作的指导与支持。现就我商会近年来未能按时召开会员（代表）大会一事，特向贵厅作如下说明，并向贵厅汇报相关工作安排。
一、未按时召开会员（代表）大会的原因
会员（代表）大会原定于2022年8月份召开，因广州疫情原因未能召开。根据防疫要求，我商会将会议时间推迟至广州疫情结束；后因山西突发甲流，大部分会员被困山西各地，无法出席换届大会；2023年上半年，商会主要领导企业随山西省政府外访，商会积极响应国家号召，推进“一带一路”建设，落实新能源政策；2023年下半年，大运集团开启中国新能源汽车出海项目，在非洲投资建设新能源汽车生产基地，会长无法出席会员大会，参会会员人数一直无法达到《章程》规定的人数，只得推迟召开会员（代表）大会。
二、关于2025年会员（代表）大会的安排
经过多次协调和筹备，我商会决定于2025年8月9日（星期六），在山西大厦粤海厅召开会员（代表）大会。此次会议将总结过去几年的工作，规划未来的发展方向，并选举新一届理事会成员。我们已向全体会员发出通知，确保会议顺利召开。
三、致歉与改进措施
对于近年来未能按时召开会员（代表）大会一事，我商会深表歉意。我们将认真总结经验教训，进一步完善工作机制，确保今后按时召开大会，并严格按照民政厅的相关规定和要求开展工作。
感谢贵厅的理解与支持！特此说明其他需要说明的情况:
字数限制在1700字内。字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容，且不能带空格键。若字数超出无法储存的，建议适当的删减内容。