1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
1.因全国和省档案机构改革，2020年本会未如期召开换届大会，无会员代表大会会议纪要；
2.因本会理事调离原岗位或者退休的人数较多，2020年未召开理事会议（召开1次常务理事会）。无理事会会议纪要；
3.因本会2014年第7次代表大会未设立监事会和选举监事，无监事会会议纪要。拟于新一届换届时再按相关规定和程序设立监事会，选举监事。
4.2018年以来，广东省档案学会七届理事会办公室工作转为社会化运作的情况，得到中国档案学会肯定，安排在2021年4月全国档案学会秘书长会议上交流。其他需要说明的情况:
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