1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
广东省广州美术学院校友会自2013年1月14日成立以来，一直严格按照省民政厅有关规定及《广东省广州美术学院校友会章程》等文件开展工作。根据《章程》第十四条规定“会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年”，广东省广州美术学院校友会第一届会员代表大会召开时间为2012年12月27日起，至2016年12月27日届满，按照规定应准时换届，但鉴于以下原因，秘书处提议会员代表大会延迟至2019年12月27日前换届：
1、根据中组部《关于改进和完善高校、科研院所领导人员兼职管理有关问题的问答》，就“对高校、科研院所领导人员兼职具体应如何分类施策？”等相关问题做出了说明解释，其中明确指出“高校领导人员经批准可兼任本单位社会团体和基金会职务”。所以仍可由学校领导班子兼任校友会相关职务。
2、因校友会理事成员结构以学校领导为主，而学校行政班子又面临换届，届时可能出现的相关变动也将会对理事会产生一定的影响。
因此，经广东省广州美术学院校友会第一届理事会五次会议讨论决定，将第一届会员代表大会及理事会的换届工作，延迟至2019年7月进行。
特此说明。其他需要说明的情况:
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