1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
澄海中学广州地区校友会上次换届时间是2014年12月28日。由于没有专职人员，校友会主要负责人以为换届改选可延期一年后再办，出现这个重大错误是仅凭印象却没有认真对照章程之后确认：“会员代表大会每届4年，因特殊情况需提前或延期换届的，需由理事会表决通过，报主管单位审查并经省民政厅批准同意”才能延期，造成难以挽回的严重失误。
已于2019年8月18日召开全体理事监事专题会议，与会人员一致同意：成立校友会换届改选领导小组，启动换届改选筹备工作，力争在今年10月底前完成筹备工作并召开会员代表大会，选举产生新一届校友会理事会。其他需要说明的情况:
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