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社会团体办理变更、备案、章程核准、注销办事指南

2016-10-21


事项名称:全省性社会团体办理变更、备案、章程核准、注销

设立依据:《社会团体登记管理条例》

办理时间:

周一至周五上午8:40-11:40,下午14:10-17:10(法定节假日除外)

办理地点:

广东省社会组织管理局广州市越秀区东风中路300号金安大厦之一

广东社会组织信息www.gdnpo.gov.cn

咨询电话:020-83341308

本指南仅供参考,具体办理时以登记管理机关的要求为准

社会团体办理以下业务,均须先履行网上填报流程,网上审核通过后提交纸质材料。

网上填报说明:

广东社会组织信息网(www.gdnpo.gov.cn)首页右侧,输入账户账号、密码登录系统,系统要求完成相关材料的填写,完成后点击“提交”键,完成网上填报。

申请材料一次未填写完的,可以先点击“保存”键,待继续填写时重新登录,点击“修改”键,填写完成后再点击“提交”。

网上提交后,由登记管理机关进行形式审查。业务状态显示为“已提交”,请等待审查结果;业务状态显示为“退回补正”,请按照系统提示进行修改,10日内重新提交。

业务状态显示“审批通过”的10日内向登记管理机关提交纸质材料。

一、社会团体变更登记

办理各项变更登记所需提交材料如下,均为原件一式

涉及以下变更内容的,均应以现场会议的形式进行表决。

带有编号的表格均可从广东社会组织网-表格下载”中直接下载,无需登录。

1.名称变更

1)申请书(写明申请更名的理由、必要性,以及更名前后业务范围的变化,加盖社会团体印章)

2)业务主管单位同意名称变更的文件(加盖章)

3)《社会团体变更登记申请表》(编号A012

4)《社会团体章程核准表》(编号A007,填写修改说明时应对照新旧章程说明全部修改内容,附页须加盖公章)

5)新章程(章程骑缝处,同时加盖社会团体、业务主管单位印章)

6)会员(代表)大会会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

7)社会团体法人登记证书正、副本原件

2.法定代表人变更

1)《社会团体变更登记申请表》(编号A012由原法定代表人签字)

2)《社会团体法定代表人登记表》(编号A004,含新法定代表人身份证明文件的复印件,正反面正常尺寸复印

3)由会计师事务所出具的原法定代表人离任审计报告,审计时间应从上次登记管理机关批准法定代表人变更之日开始,截止至提交纸质材料前三个月内(旨在明确原法定代表人任职期间的工作情况和财务状况)

4)如审计结论中存在问题,社会团体应就问题出现的原因和整改措施作出书面报告,经业务主管单位审查盖章后一并提交

  (5)会议纪要(载明会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

行业协会、异地商会变更法定代表人的,提交会员(代表)大会会议纪要;其他社会团体提交会员(代表)大会或理事会会议纪要。

  (6)社会团体新任法定代表人未担任其他社会团体法定代表人声明

  (7)社会团体法人登记证书正、副本原件

3.业务主管单位变更

1)《社会团体变更登记申请表》(编号A012

2)业务主管单位审查同意的文件(加盖章)

3)新业务主管单位同意作为该社会团体业务主管单位的文件(加盖章)

4)《社会团体章程核准表》(编号A007,填写修改说明时应对照新旧章程说明全部修改内容,附页须加盖公章)

5)新章程(章程骑缝处,同时加盖社会团体、业务主管单位印章)

(6)会员(代表)大会会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

 (7)社会团体法人登记证书正、副本原件

4.住所变更

1)《社会团体住所变更登记申请表》(编号A013

2)新住所证明(由提供住所的单位或个人出具证明,并提供房屋产权证复印件,若为租赁的,还须提供租赁合同复印件;住所为社会团体购买的,须提供买卖合同复印件以及房产证复印件)

  (3)会员(代表)大会或理事会会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

4《社会团体法人登记证书》正、副本原件

5.活动资金变更

1)《社会团体变更登记申请表》(编号A012

2)银行存款证明及活动资金来源证明(属捐赠的,提交捐赠协议;属社会团体自有资金的,提交说明)

  (3)会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

业协会变更活动资金的,提交会员(代表)大会会议纪要;其他社会团体提交会员(代表)大会或理事会会议纪要。

6.业务范围变更

1)《社会团体变更登记申请表》(编号A012

2)《社会团体章程核准表》(编号A007,填写修改说明时应对照新旧章程说明全部修改内容,附页须加盖公章)

3)新章程(章程骑缝处,同时加盖社会团体、业务主管单位印章)

  (4)会员(代表)大会会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章)

 5)社会团体法人登记证书正、副本原件

二、社会团体备案

1.印章式样

《社会团体印章备案表》(编号A014,含刻章许可证复印件)

说明:印章刻制完毕3天内在网上提交备案材料

2.银行开户证明

《社会团体银行账户备案表》(编号A015,含开户许可证复印件)

说明:银行开户完毕3天内在网上提交备案材料

3.负责人变动备案

社会团体负责人包括会长、副会长和秘书长。

(1)《社会团体届中负责人监事变动备案表》(编号A019)

(2)《社会团体负责人备案表》(编号A005,每人一表)和负责人名单(自拟,按会长、副会长、秘书长职务排序)

(3)《社会团体监事备案表》(编号A006,每人一表)

4会议纪要(载明会议名称、会议时间、地点、应到人数实到人数会议有关事项,加盖社会团体公章

说明:

社会团体产生新增负责人,应对新增负责人进行备案

社会团体换届,应对新一届所有负责人进行备案,同时提交新一届理事、常务理事名单(自拟),列出姓名、工作单位和职务、联系电话并加盖社会团体印章

连任的负责人需要在简历最后写明其在社会团体任职的时间、届次和职务,一届一栏

行业协会负责人变动的,提交会员(代表)大会会议纪要;其他社会团体提交会员(代表)大会或理事会会议纪要。

4.延期换届

1)社会团体提前/延期换届申请表》(编号A016

2)会员(代表)大会或理事会会议纪要载明会议名称、会议时间、地点、应到人数实到人数、会议有关事项,加盖社会团体公章

说明:

报送时间应不晚于章程规定换届时间前一个月。

三、社会团体章程核准

1.核准程序

1)社会团体修改章程,须在会员(代表)大会召开至少一个月前报业务主管单位、登记管理机关预审;

2)预审通过后,由会员(代表)大会审议,审议通过后15日内报业务主管单位审查同意完成网上填报,报登记管理机关核准。

社会团体修改章程未履行规定程序的,登记管理机关不予受理章程核准。未经核准的章程,不能作为社会团体开展活动的依据。

2.社会团体章程核准,网上填报提交以下材料(原件一式份)

1)社会团体章程核准表》(编号A007,填写修改说明时应对照新旧章程说明全部修改内容,附页加盖公章)

2)新章程(章程骑缝处加盖社会团体、业务主管单位印章)

3)会员(代表)大会会议纪要载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数会议有关事项,加盖社会团体公章

四、社会团体注销登记

1.注销登记程序

1)按照章程履行内部程序审议通过注销决议

按照章程的规定,通常由理事会或常务理事会提出终止动议、经会员(代表)大会表决通过。如果因特殊情况不能召开相应会议的,应当在报纸上公告,并经业务主管单位认可。

2)组成清算组织,完成清算工作

在业务主管单位及其他有关单位(一般指会计师事务所)的指导下,组成清算组织,完成清算工作。

清算组的职责是:清理财产,编制财务报表;通知、公告债权人(参照《公司法》相关规定,清算组织应当自成立之日起10日内通知债权人、60日内在报纸上公告,债权人应当自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,向清算组申报其债权);处理与清算有关的未了结业务;清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;清理债权、债务;处理清偿债务后的剩余财产等;代表社团参与民事诉讼活动。

清算结束后,清算组应提出清算报告并造具清算期间的收支报表和各种账务账册。各财务数据须经注册会计师签字。清算期间不得开展清算以外的活动。

清算后的剩余财产,按照有关法律、法规的规定处理。

3)清算结束后,向业务主管单位提交注销申请。

4)业务主管单位审查同意后,向登记管理机关提交注销申请文件。

5)登记管理机关审查同意后,社会团体向登记管理机关交回登记证书、印章和有关财务凭证,将银行账户、税务登记和组织机构代码注销资料的复印件交登记管理机关备案,由登记管理机关办理注销公告。

2.社会团体办理注销登记,网上填报提交以下材料(原件一式一份)

1)《关于      注销登记的申请》(向广东省民政厅提出申请,说明注销登记的原因、清算的情况以及其他需要说明的重要事项,法定代表人签字社会团体盖章);

2)业务主管单位同意注销登记的批复(写明同意注销并认可清算结果和剩余财产的处理,加盖章);

3)《社会团体法人注销申请表》(编号A018)并按要求加盖印章或签字;

4)会计师事务所出具的社会团体清算审计报告;

5)社会团体清算报告书(清算小组成员签字)、债权债务公告(公告需刊登在公开发行的报纸上,提交报纸原件);

6)社会团体履行内部程序有关文件。

经审查同意,社会团体办理组织机构代码、税务登记、银行账户注销等相关事项后,向登记管理机关交回社会团体及其分支机构、代表机构登记证书正副本,印章(社会团体印章、社会团体财务专用章、分支机构印章、代表机构印章、办事机构印章)和有关财务凭证(会费收据等),领取同意注销登记的文件。